Sempre più persone si rivolgono ad un professionista per organizzare il proprio matrimonio. È meno comune invece ricorrere allo stesso tipo di servizio per organizzare un evento più intimo.
Però, che sia per un anniversario, un battesimo, una cena a casa, oppure un housewarming, si ritrovano le stesse problematiche. E anche per queste occasioni, chiedere l’aiuto di un professionista può essere un ottimo modo per organizzare il tuo evento con serenità.
Ecco quattro motivi per cui potrebbe essere una buona idea rivolgerti ad un event planner:
– Per risparmiare tempo: per avere successo nell’organizzazione di un evento, bisogna vederlo come un progetto globale e costruirlo con dei metodi di project management, come ad esempio partire dagli aspetti generali per poi curare i dettagli. Utilizzare questi strumenti è l’unico modo per progettare con efficacia un evento. Un event planner ha padronanza di questi metodi e riesce ad applicarli per creare un evento coerente, armonioso e che rimarrà nei cuori degli ospiti. Se non applichi il giusto metodo, rischi di perdere la visione globale del tuo progetto e di dimenticare alcuni aspetti fondamentali del tuo evento.
– Per rispettare il tuo budget: uno degli aspetti più tecnici dell’event planning è proprio stabilire e rispettare un budget per il tuo evento. Questa cifra deve ovviamente essere in linea con le tue possibilità ma anche – ed è forse la parte più difficile da capire – tenere conto dei costi fissi e medi del settore. Navigare tra i diversi preventivi e le diverse offerte, è più semplice per chi conosce il mercato. Invece, chi non ha esperienza potrebbe avere difficoltà a riconoscere le tariffe accettabili ed eventualmente negoziare i prezzi o cercare offerte più convenienti. La figura dell’event planner può quindi essere di grande aiuto per capire quale potrebbe essere un budget adeguato per il tuo evento e rimanere nei limiti che ti sei fissato.
– Per delegare la coordinazione dell’evento e la gestione degli imprevisti: per far in modo che tutto si svolga senza problemi il D-day, bisogna chiarire perfettamente lo sviluppo dell’evento, e coordinare con anticipazione il ruolo di tutti gli attori che interverranno nei diversi momenti del programma. Un conto è farlo prima dell’evento, con del tempo per pianificare i diversi momenti del progetto. Un altro è gestire gli eventuali imprevisti (che sono, comunque, all’ordine del giorno) durante l’evento stesso. Il miglior modo per goderti il tuo momento è sapere di poterti appoggiare su una persona di fiducia, obbiettiva e esterna ma che ha chiaro in mente i tuoi desideri e le tue aspettative.
– Per offrire ai tuoi ospiti un evento di qualità professionale: l’event planner curerà ogni singolo dettaglio per offrirti un momento personalizzato e su misura. Questo professionista ha come missione di creare un evento armonioso, memorabile ed esclusivo che contribuirà senza dubbio a creare emozioni e ricordi.
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